Zeiterfassung aus Österreich
Timewok Zeiterfassung ist Ihre Zeiterfassungssoftware, die sich flexibel an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpasst. Einfache Handhabung, ortsunabhängige Nutzung auch von unterwegs und im Homeoffice sowie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle machen Timework Zeiterfassung zur idealen Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen.
Digitale Zeiterfassung für Unternehmen, Verwaltung und Gesundheit
Timework passt ideal zu den Anforderungen in Industrie, Gewerbe und Verwaltung und überzeugt in vielen Branchen. Vom Kleinstunternehmen mit zehn Mitarbeitern bis hin zu größeren Betrieben in Österreich. Auch im Tourismus, in Gemeinden sowie für Arztpraxen und in der gesamten Gesundheitsbranche ist Timework die flexible Lösung zur digitalen Mitarbeiter-Zeiterfassung.
Fehler, die bei der Zeiterfassung per Stundenzettel oder Excel-Sheet immer wieder passieren können, gehören mit Timework der Vergangenheit an. Mit Timework sparen Sie Zeit, Aufwand und damit Geld – für mehr Transparenz und zufriedene Mitarbeiter.
Moderne und flexible Arbeitszeiterfassung: Das zeichnet Timework aus
Maximale Flexibilität
- Für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet
- Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Ideal für Industrie, Gewerbe, Gemeinden, Tourismus, Gesundheitsbranche, Arztpraxen, Handel und Dienstleistungen
- Individuelle Berechtigungen und Genehmigungs-Workflows
Datenschutz und DSGVO-konform
- Die Daten liegen auf Wunsch auf Ihrem lokalen Server oder in der Cloud in Österreich
- Individuelle Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass keine unbefugten Zugriffe auf die Daten stattfinden
Umfangreiche Auswertungen und Berichte
- Monatsabschluss und Abrechnung
- Dienstplan / Personalplan
- Abwesenheitsübersicht und Urlaubsplan
- Stundenübersicht (auch als Industriestunden) und mehr
- PDF, XML, CSV und weitere Formate
Mehr Effizienz und geringere Kosten
- Weniger Aufwand durch Automatisierung
- Schnell zu erlernen
- Vermeidung von Fehlern durch einheitliche Datenbasis
Zukunfts- und rechtssicher
- Timework wird kontinuierlich weiterentwickelt, um stets den geltenden Anforderungen zu entsprechen
- Entspricht den EU-Anforderungen an Zeiterfassungssysteme
Einfache Handhabung
- Zeiterfassung und Verwaltung per Browser
- Nutzung per Smartphone, Tablet oder PC
- Leicht zu erlernen – für Mitarbeiter und in der Verwaltung
Wir sind für Sie da, um gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns Ihre Fragen klären und zeigen, wie einfach Zeitmanagement sein kann, wenn es richtig gemacht wird.
Persönliche Unterstützung von Anfang an
Damit Timework im Alltag funktioniert, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, legen Abrechnungsmodelle und Zeitpläne an und pflegen auf Wunsch Ihre Mitarbeiterdaten ein. Wir schulen Administratoren und Mitarbeiter, damit alle das System sicher anwenden können.
Sie bekommen eine Lösung, die passt, und einen Service, auf den Sie sich verlassen können. Und Sie haben den Kopf frei für Ihr eigentliches Geschäft.
Rechtsanforderungen und Dokumentationspflicht erfüllen
Mit Timework erfüllen Sie die Anforderungen an Zeiterfassungssysteme, die für Unternehmen in Österreich gelten. Gleichzeitig entspricht die Datenhaltung den Vorgaben aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Modularer Aufbau ganz nach Ihren Bedürfnissen
Timework besteht aus unterschiedlichen Modulen, die Ihnen genau das bieten, was Sie benötigen. Viele Module sind bereits in der Grundversion enthalten:
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitregelungen individuell gestalten und verwalten
Mobile Nutzung
Zeiterfassung im Büro oder unterwegs.
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiterdaten zentral und übersichtlich organisieren
Feiertage & Abwesenheiten verwalten
Gesetzliche und regionale Feiertage sowie Fehlzeiten berücksichtigen
Abteilungen & Berechtigungsgruppen
Strukturierte Rechteverwaltung für transparente Arbeitsabläufe
Fahrtenbuch, Reisekosten, Diäten
Einfacher Überblick über Fahrten, Kosten und Spesen
Stempel-Aktionen
Arbeitszeiten wie Beginn, Pausen und Überstunden erfassen
Auswertungen
Jederzeit Zugriff auf wichtige Kennzahlen in verschiedenen Formaten
Feiertagsverwaltung
Automatische Berücksichtigung gesetzlicher und regionaler Feiertage
Kostenstellen & Kostenstellenübersicht
Optimierte Kontrolle und Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten
Abrechnungsmodelle
Passgenaue Abrechnungen für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
Druck- und Exportvorlagen
Erstellung von Berichten und Exporten nach individuellen Anforderungen
Setzen Sie Regeln zur Zeiterfassung
Mit Timework können sie individuell festlegen, welche Regeln bei der Zeiterfassung zum Einsatz kommen. Sie können zum Beispiel bestimmen, dass ein Einstempeln nicht vor Beginn der Dienstzeit erfolgen kann oder dass ein Mitarbeiter nach Ende seiner Schicht automatisch ausgestempelt wird.
Viele Erweiterungen verfügbar
Sie benötigen zusätzliche Funktionen wie zum Beispiel einen Dienstplaner oder stationäre Zeiterfassungsterminals? Timework bietet dazu die passenden Erweiterungen.
Personalplaner (Dienstplanung)
Verbinden Sie auf Wunsch die Zeiterfassung mit Dienstplänen
Digitale Antragsverwaltung
Automatisierte Bearbeitung und Genehmigung von Urlaubs- oder Zeitausgleichsanträgen
Mitarbeiterportal
Selbstverwaltung für Mitarbeiter: Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen, Berichte.
Auftragszeiterfassung
Verwalten von maschinellen Ressourcen mit Stück- und Arbeitsganglisten, Vor- und Nachkalkulation. Anbindung an externe PPS-Systeme möglich.
Projektzeiterfassung
Detaillierte Zeitbuchungen für einzelne Projekte mit Vor- und Nachkalkulation.
Integration von Terminals
Stationäre Zeiterfassung zur Ergänzung der mobilen Nutzung
Fahrtenbuch
Erfassung und Überwachung von Dienstfahrten zur einfachen Abrechnung
Zutrittslösungen
Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit Zugangskontrollen – z. B. über RFID-Chips, die gleichzeitig Zutritt und Arbeitsbeginn registrieren
Jetzt beraten lassen
Sie benötigen eine individuelle Lösung mit speziellen Anpassungen genau für Ihr Unternehmen? Kein Problem: Dank der hausinternen Entwicklung sind uns keine Grenzen gesetzt. Wir erfüllen Ihre Wünsche und integrieren bei Bedarf neue Funktionen.
Zutrittslösungen integrierbar
Viele Unternehmen benötigen eine Kombination aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Timework Zeiterfassung bietet Ihnen genau das. Der große Vorteil: Timework ist ein offenes System, das sich mit bereits bestehenden Lösungen verbinden lässt. Auf Wunsch liefern wir auch Komplettsysteme. Sie profitieren dabei von Funktionen wie einer raumbezogenen Zeiterfassung oder Kennzeichenerkennung (LPR) auf Parkplätzen.
